1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden [Şirket Adı] (“Şirket” veya “Biz”) tarafından hazırlanmıştır.

• Unvan: [___]
• Adres: [___]
• Telefon: [___]
• E-posta: [___]

---

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Tarafımıza ilettiğiniz veya platformumuzu kullanırken paylaştığınız kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Sertifika Düzenlenmesi:
   • Kişiye özel, üniversite onaylı ve e-Devlet’ten sorgulanabilir sertifikalar hazırlamak,
   • İlgili üniversite ve kurumlarla gerekli onay süreçlerini yönetmek.
2. Eğitim ve Hizmet Sunumu:
   • Web sitemiz üzerinden eğitim satın almanız veya eğitime erişmeniz için gerekli altyapının sağlanması,
   • Müşteri hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi.
3. Müşteri İletişimi:
   • Siparişleriniz, ödemeleriniz, faturalandırma işlemleriniz ve destek taleplerinizle ilgili olarak sizlerle iletişime geçmek,
   • Talep ve şikâyet yönetimi.
4. Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülükler:
   • İlgili mevzuat uyarınca resmi kurumlarca talep edilebilecek bilgi ve belgelerin sunulması,
   • Vergi, ticaret ve diğer yasal süreçlerin yerine getirilmesi.
5. Pazarlama ve İletişim (Varsa):
   • İlgili mevzuata uygun olarak izin vermeniz durumunda kampanyalar, duyurular ve size özel tekliflerin iletilmesi,
   • Kullanıcı deneyimini geliştirmek için anket, analiz ve istatistiksel çalışmaların yapılması.

---

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kapsamı

Genel olarak işlediğimiz kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi;
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.;
• Ödeme ve Fatura Bilgileri: Kart bilgileri (yalnızca ödeme sağlayıcı üzerinden, Şirket tarafından saklanmadan), fatura adresi, ödeme geçmişi;
• Eğitim/Sertifika Süreci Verileri: Sertifika başvuru bilgileri, katılım bilgileri, eğitim performansı vb.;
• Teknik Veriler (Varsa): IP adresi, çerez (cookie) kayıtları, tarayıcı bilgisi vb.

İşlenen kişisel veriler, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, sunduğumuz hizmetin niteliğine göre değişiklik gösterebilir.

---

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

1. Toplanma Yöntemi
   • Web sitemiz (ör. üye olma, sertifika talep formları, iletişim formları),
   • E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
   • İş birliği yaptığımız kurumlar (üniversiteler, ödeme kuruluşları vb.),
   • Çerezler ve benzeri teknolojilerle otomatik veya yarı otomatik yollar.
2. Hukuki Sebebi
   • Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları çerçevesinde,
   • Sözleşmenin ifası (eğitim/sertifika satışı ve teslimi),
   • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (resmi makamlara karşı),
   • Veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmetlerin iyileştirilmesi, güvenlik vb.),
   • Açık rıza (pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri gibi durumlarda).

---

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda gerekli olduğunda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

1. Üniversiteler ve Resmî Kurumlar:
   • Sertifikanızın düzenlenmesi ve onaylanması için ilgili üniversiteler ve kamu kurumları (e-Devlet, YÖK vb.).
2. Hizmet Sağlayıcılar:
   • Ödeme kuruluşları, hosting hizmeti sağlayıcılar, altyapı ve güvenlik şirketleri gibi iş ortakları.
3. Yasal Yükümlülükler Gereği:
   • Mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri veya diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda kanunla sınırlandırılan bilgiler.
4. İş Ortakları (Varsa):
   • Mevzuata uygun ve gerektiği ölçüde, iş birliği yaptığımız eğitim kurumları veya çözüm ortakları.

Her durumda, aktarım yapılan tarafların veri güvenliği ve gizlilik taahhütleri doğrultusunda hareket etmesine özen gösterilmektedir.

---

6. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süreç tamamlandıktan sonra, yasal saklama süreleri veya mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri geçer geçmez, verileriniz mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

---

7. Veri Sahiplerinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

---

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, [Şirket] tarafından hazırlanmış olan [KVKK Başvuru Formu] veya 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemleri kullanarak tarafımıza iletebilirsiniz. Detaylı bilgi için [www.websertifika.com] (veya ilgili web adresi) üzerinde yer alan “KVKK Başvuru Prosedürü”nü inceleyebilir veya [[email protected]] (örnek) adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Talepleriniz, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır. Başvuruların ücretsiz olarak işleme alınması esas olmakla birlikte, işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde, KVKK tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

---

9. Güncellemeler ve Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, Şirket politikalarındaki güncellemeler veya hizmet şartlarımıza bağlı olarak zaman zaman yenilenebilir. En güncel versiyonu [www.websertifika.com] adresinde yayımlanarak yürürlüğe girer. Metnin güncellenmiş halini düzenli olarak kontrol etmenizi tavsiye ederiz.

---

Yürürlük Tarihi: //20___

Son Güncelleme Tarihi: //20___

Bu metin, 6698 sayılı KVKK kapsamında hazırlanmıştır. Kullanıcıların verilerinin güvenliği ve gizliliği, Şirket’in temel önceliklerindendir. Daha fazla bilgi için bize [[email protected]] adresinden veya [(___) ___ __ __] numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.